Le télétravail est de plus en plus pratiqué suite à la crise sanitaire, et cela implique souvent de travailler depuis son domicile. Seulement, quand son bureau doit être aménagé sur-mesure, par où commencer ?
L'aménagement de son coin bureau est alors essentiel pour créer un environnement de travail confortable et efficace. Cependant, il n'est pas toujours facile de savoir comment s'y prendre.
Dans cet article, nous vous proposons des conseils et astuces pour bien aménager votre pièce en télétravail. Nous aborderons notamment des sujets tels que le choix de l'emplacement idéal pour votre coin bureau, l'importance de l'ergonomie, l'investissement dans un bon équipement de bureau et l'organisation de votre espace de travail. Nous vous donnerons également quelques idées pour personnaliser votre bureau. Si vous travaillez depuis chez vous, cet article devrait vous être utile pour créer un environnement de travail qui vous convient.
Pourquoi est-ce important de bien organiser son bureau en télétravail ?
Un impact significatif sur votre productivité et votre bien-être
En créant un espace de travail confortable et ergonomique, vous serez en mesure de travailler de manière plus efficace et de réduire les risques de douleurs musculaires et de troubles de la vision.
Aide à séparer votre vie professionnelle et personnelle
Chambre, salon, bureau isolé, petit coin sous son escalier… En dédiant un espace de votre maison à votre travail, vous pourrez mieux vous concentrer et éviter les distractions inutiles.
Contribue à votre bien-être mental
En créant un environnement de travail à votre image, vous pourrez construire un cocon idéal pour vos performances et pour votre sérénité. Ajoutez des éléments qui vous tiennent à cœur, tels que des plantes ou des objets de décoration, pour créer un espace de travail qui vous ressemble.
9 conseils pour bien aménager son bureau en télétravail
Choisissez un endroit calme et serein pour travailler
Choisir un lieu calme pour travailler est essentiel pour se concentrer et être productif. L'environnement de travail peut avoir un impact significatif sur notre bien-être et notre capacité à travailler de manière efficace. Il est donc important de trouver un lieu où vous pouvez vous concentrer sans être distrait par des bruits ou des mouvements inutiles.
Si vous travaillez depuis votre domicile, vous pouvez essayer de dédier une pièce entière à votre coin bureau ou de trouver un coin tranquille dans votre maison. Vous pouvez également opter pour un espace de travail en extérieur, comme une terrasse ou un jardin, si vous êtes en mesure de le faire. Si vous êtes entourés par des enfants ou que vos animaux de compagnie demandent votre attention, il peut être utile de leur apprendre à respecter votre espace de travail et de vous laisser travailler en paix. En choisissant un endroit calme et agréable pour travailler, vous devriez être en mesure de vous concentrer et de travailler de manière plus efficace.
Investissez dans un bon équipement de bureau
Des accessoires tels qu'un clavier adapté, une souris ergonomique et un écran de bonne qualité peuvent vous aider à travailler de manière plus efficace.
Au-delà d’investir dans des accessoires de grande qualité, il faut que vos outils de travail correspondent à votre taille et vos usages.
Par exemple, on dit qu’il faut avoir le dos droit dans son fauteuil, les lombaires soutenues et les jambes rehaussées grâce à un repose-pieds. Niveaux souris et clavier, il ne faut pas que les poignets soient cassés vers le haut mais que les outils puissent être dans la continuité de la main.
Voici les recommandations pour aménager les bureaux, résumées dans cette infographie de Concept Bureau.
Organisez votre espace de travail
Gardez votre bureau propre et bien rangé afin de minimiser les distractions et d'optimiser votre productivité. On oublie les montagnes de papiers jetés sur le bureau ! Pour bien travailler, il faut avoir de la clarté autour de soi, et cela passe par un bureau net. Alors il n’est pas exclu d’ajouter des éléments et de charger (sans surcharger) son espace de travail, mais tant que cela n’est pas envahissant pour votre esprit.
Même dans les petits espaces, il existe des solutions pour aménager des rangements et ainsi permettre à tous les types de pièces de se transformer en bureau.
Moins de 2m2 suffisent pour créer un espace de travail optimal, comme nous l’indique cette vidéo déco !
Prenez des pauses régulièrement
Le télétravail peut être très prenant et il est important de prendre des pauses régulières pour se détendre et se ressourcer. Les pauses sont essentielles pour maintenir un niveau de productivité élevé et pour éviter de se sentir épuisé et stressé. Il est donc conseillé de s'accorder des pauses toutes les heures environ, même si elles ne durent que quelques minutes.
Vous pouvez en profiter pour faire une promenade, boire un verre d'eau, faire quelques étirements ou encore discuter avec quelqu’un de votre entourage. Prendre des pauses régulières vous permettra également de vous déconnecter un peu de votre travail et de vous recentrer sur vous-même. N'hésitez pas à varier les activités de vos pauses pour vous changer les idées et vous détendre vraiment. Prendre des pauses régulières est essentiel pour votre bien-être et votre productivité, alors n'oubliez pas de vous accorder ces petits moments tout au long de votre journée de travail !
Faites de l'exercice
Le télétravail peut entraîner une diminution de l'activité physique, il est donc important de s'assurer de faire de l'exercice régulièrement pour rester en forme.
En restant statique pendant des heures, le corps et l’esprit se fatiguent plus rapidement.
Pour maintenir sa forme et sa motivation tous les jours, mieux vaut pratiquer une activité physique régulière : marcher quelques minutes, courir, faire du vélo, suivre un cours de gym sur Internet, pratiquer le yoga… Choisissez les activités qui vous font vibrer pour vous couper de votre quotidien et stimuler correctement votre métabolisme. Commencez doucement par une dizaine de minutes de marche par jour tous les jours et, vous verrez, votre envie d’aller plus loin viendra d’elle-même !
Gardez une routine
Essayez de maintenir une routine quotidienne, même si vous travaillez à la maison. Cela vous aidera à vous sentir plus organisé et moins stressé.
En effet, le télétravail peut nous pousser à instaurer des horaires flexibles, et parfois trop flexibles : en organisant une routine quotidienne, vous conservez ainsi un rythme de travail ainsi qu’un rythme physiologique pour aider votre corps et votre esprit à rester concentrés.
Il est prouvé que pour gagner en productivité et en efficacité dans ses journées, mieux vaut opter pour un planning précis plutôt que de se laisser aller “au feeling”.
Même si vous n'adoptez pas pour un planning à la minute près, mieux vaut organiser des plages horaires d’activités précises.
- Le matin, privilégiez la pratique sportive et la méditation avant de commencer votre journée de travail.
- Travaillez en pensant à faire des pauses loin des écrans.
- Lors de vos pauses, pensez à vous exposer au soleil ou à vous évader en faisant une activité créative.
- Le soir, établissez une heure limite à laquelle vous allez terminer obligatoirement votre journée de travail : pour bien travailler, il faut savoir s’écouter et respecter ses temps de pause.
Créez un espace dédié au travail
Si vous le pouvez, essayez de dédier un espace de votre maison uniquement à votre travail. Cela vous permettra de mieux vous concentrer et de mieux séparer votre vie professionnelle et personnelle.
De cette manière, vous pourrez vous entourer de tous les éléments importants à vos yeux pour vous permettre de travailler efficacement, tout en optimisant votre espace de travail mais également votre environnement musical.
Il est important de pouvoir s’isoler pour écouter sa musique, des podcasts, passer des appels téléphoniques ou visio, ou encore choisir de travailler en silence en ayant un espace séparé de son lieu de vie.
Pouvoir fermer sa porte et instaurer des heures de disponibilités précises pour sa famille et son entourage est indispensable afin de couper entre vie professionnelle et vie privée.
Tenez compte de vos besoins en matière de lumière naturelle
La lumière naturelle est un élément essentiel pour se sentir en forme et productif au travail. Si vous travaillez en télétravail, il est donc important de tenir compte de vos besoins en matière de luminosité naturelle lors de l'aménagement de votre bureau. Pour en profiter au maximum, il est conseillé de travailler près d'une fenêtre, de préférence orientée vers le sud pour bénéficier d’une luminosité maximale.
Si vous avez la chance de travailler dans une pièce baignée de lumière, n'hésitez pas à ouvrir les rideaux pour profiter de la luminosité extérieure. Si vous avez la possibilité de travailler près d'une fenêtre, cela peut vous aider à vous sentir plus éveillé et plus productif. Si votre bureau est plutôt sombre, vous pouvez également opter pour des lampes de bureau à intensité réglable pour créer l'ambiance lumineuse qui vous convient le mieux.
Attention toutefois à ne pas travailler devant une fenêtre trop lumineuse pour ne pas fatiguer vos yeux face au contraste avec la luminosité ambiante et celle de vos écrans. Si votre bureau est devant une fenêtre, vous pouvez installer des stores ou des rideaux légèrement occultants pour permettre de varier l’intensité lumineuse et ainsi préserver vos yeux.
N'hésitez pas à personnaliser votre espace de travail
Vous avez envie de donner un coup de pep’s à votre coin bureau en télétravail ? Il existe de nombreuses manières de personnaliser votre espace de travail pour le rendre plus confortable et surtout plus à votre image ! Vous pouvez commencer par ajouter des accessoires de décoration qui vous plaisent vraiment, comme des coussins confortables, un plaid douillet, des bibelots inspirants ou des cadres photo. Vous pouvez également penser à apporter de la couleur avec des lumières, des tapis ou même un joli papier peint.
Si vous avez un budget plus important, pourquoi ne pas opter pour une jolie lampe de bureau de designer ou une chaise adaptée et tendance pour changer de l’éternelle chaise à roulettes ? N'hésitez pas non plus à jouer avec les matières et les textures pour apporter de la profondeur et de l'intérêt à votre déco. Ajoutez quelques plantes pour apporter de la vie et de la verdure à votre espace de travail ! Des idées et des inspirations de déco se trouvent sur Pinterest pour trouver votre style et des idées déco.
Même si vous pouvez trouver de nombreux conseils pour aménager votre espace de télétravail, le plus important est que vous trouviez la disposition idéale pour vous. C’est vous et vous seuls qui allez rester dans votre pièce, alors il faut que tous les éléments autour de vous soient à votre convenance. Écoutez-vous et testez plusieurs types de dispositions avant de trouver votre combo idéal.