La lettre de démission est un document important qui mérite une attention toute particulière. Il peut être facile de sous-estimer l'importance de la lettre de démission, surtout lorsque vous êtes sur le point de quitter votre emploi actuel pour de nouvelles opportunités. Cependant, la façon dont vous quittez un emploi peut avoir des conséquences durables sur votre réputation professionnelle et votre carrière future.
La lettre de démission est plus qu'un simple document administratif. C'est une opportunité pour vous de faire bonne impression et de faire preuve de professionnalisme, tout en vous préparant à l'avenir. Prenez le temps de la rédiger avec soin, et profitez de cette occasion pour faire une transition en douceur vers une nouvelle étape passionnante de votre carrière.
Dans cet article, nous allons découvrir pourquoi la lettre de démission est si cruciale et comment la rédiger de manière professionnelle et convaincante. Aussi, vous trouverez des exemples en fin d’article, un modèle pour le CDD et un modèle pour le CDI à personnaliser selon votre situation.
La démission en CDI
Quand et comment donner sa lettre de démission ?
Donner sa lettre de démission peut être une décision difficile à prendre, surtout lorsqu'il s'agit d'un CDI. Cependant, il arrive un moment où il est temps de passer à autre chose et de se concentrer sur de nouveaux défis et opportunités. Si vous êtes en CDI et que vous pensez que le moment est venu de donner votre démission, voici quelques conseils pour le faire de manière efficace et professionnelle.
Réfléchissez à la raison pour laquelle vous voulez donner votre démission. Est-ce pour des raisons personnelles, pour une opportunité de carrière plus excitante, ou pour des raisons liées à votre travail actuel ? Une fois que vous avez une bonne compréhension de vos motivations, il sera plus facile de déterminer quand donner votre démission.
Il est préférable de donner sa démission avec un préavis raisonnable. La durée du préavis dépend du contrat de travail. Cela permet à l'entreprise de se préparer à votre départ et de trouver un remplaçant.
En ce qui concerne la façon de donner votre démission, il est important d'être professionnel et respectueux. Il est préférable de faire une déclaration formelle en personne à votre manager ou à votre supérieur immédiat, à l’oral, et de doubler cette discussion avec une lettre de démission formelle avec accusé-réception. Dans tous les cas, soyez clair et concis quant à vos motivations et à la date à laquelle vous souhaitez partir.
Il est également important de se rappeler que donner sa démission n'est pas une occasion de critiquer l'entreprise ou vos collègues. Restez positif et professionnel dans votre approche. Vous ne savez jamais quand vous pourriez avoir besoin de faire appel à vos anciens collègues ou à l'entreprise dans le futur.
Préparez-vous à la période de transition entre votre travail actuel et votre nouveau départ. Assurez-vous de finaliser toutes les tâches en cours et de vous organiser pour une transition en douceur.
Quelles sont les modalités de démission en CDI ?
Il est essentiel de comprendre les modalités qui s'appliquent à votre situation. Voici un aperçu des aspects importants à prendre en compte lorsque vous démissionnez en CDI.
- Le préavis de départ : il dépend de votre contrat de travail, de votre convention collective et de votre ancienneté dans l’entreprise. Cela peut varier de quelques jours à plusieurs mois.
- L’annonce : il faut qu’elle soit claire, à l’oral et à l’écrit auprès de sa hiérarchie. Votre comportement ne peut pas se substituer à une annonce officielle.
- L’explication : en CDI, vous n’avez pas besoin de vous justifier sur les raisons de votre départ.
- Le moment : il n’y a pas de moment particulier pour annoncer sa démission.
- L'indemnisation : après la fin de votre préavis et donc de votre contrat, aucune indemnisation n’est prévue, sauf si vous n’avez pas pris tous vos congés payés, alors ceux-ci feront l’objet d’une indemnité à la hauteur de votre rémunération journalière et du nombre de jours à rémunérer.
- Les allocations chômage : en principe, vous ne pouvez pas prétendre à des allocations chômage. L’administration estime qu’en cas de démission, c’est de la responsabilité du salarié qui démissionne que d’avoir souhaité arrêter de travailler. Certains cas de démission peuvent néanmoins prétendre aux allocations chômage (une vingtaine de cas différents sont concernés, comme par exemple la démission pour suivre son conjoint ou de démission pour reconversion professionnelle notamment).
La démission en CDD
En principe, il n’est pas possible de démissionner d’un poste en CDD. En effet, les modalités sont plus strictes qu’en CDI. Ce contrat étant à durée déterminée, l’employé doit aller jusqu’au bout de son contrat, sauf dans certains cas bien précis :
- Le commun accord : l’employeur et le salarié se mettent d’accord sur la fin de contrat prématurée de l’employé.
- La faute grave ou lourde : dans le cas où l’une des deux parties a eu des agissements négatifs répétés ou graves (harcèlement, insubordination, injures, violences, etc.), la démission peut avoir lieu. Cette démission doit être justifiée et motivée : l’insuffisance professionnelle n’est pas suffisante.
- L’inaptitude : suite à un accident ou une maladie, l’employé ne peut poursuivre ses missions et doit enclencher la rupture de son contrat. Cette inaptitude doit être constatée par un médecin du travail avant toute rupture de CDD.
- La force majeure : cette raison découle d’un événement imprévu et imprévisible, rendant impossible le travail en entreprise. Attention toutefois, les causes d’ordre économique de l’entreprise ou la maladie du salarié ne sont pas des cas de force majeure. Les juges des Prud’hommes sont très stricts sur ce type de démission en cas de litige.
- L’embauche à durée indéterminée : si le salarié en CDD justifie d’une promesse d’embauche en CDI dans une autre entreprise, il peut rompre son contrat en CDD prématurément. Attention : cette procédure annule l'indemnité de précarité due à la fin du CDD.
- La période d’essai : dans le cas où le salarié ne souhaite pas poursuivre son parcours au sein de l’entreprise en période d’essai, il peut rompre son contrat en CDD.
Les bonnes pratiques pour écrire une lettre de démission
Les éléments à inclure dans une lettre de démission
Une lettre de démission est un document formel qui annonce votre départ d'une entreprise ou d'un emploi. C'est un moment important dans votre carrière professionnelle et il est donc important de s'assurer que votre lettre de démission est claire, concise et professionnelle.
Voici les éléments clés à inclure dans votre lettre de démission :
- Introduction : commencez par une courte introduction qui mentionne le but de votre lettre. Vous pouvez écrire quelque chose comme : "Je vous écris pour vous informer de ma décision de démissionner de mon poste actuel."
- Date de départ : indiquez la date à laquelle vous souhaitez quitter votre emploi. Assurez-vous de respecter la période de préavis requise par votre contrat de travail.
- Raisons de la démission (facultatif en CDI) : il n'est pas nécessaire de détailler les raisons de votre départ, mais vous pouvez mentionner brièvement si vous avez accepté un autre emploi ou si vous souhaitez explorer de nouvelles opportunités.
- Remerciements (facultatif mais appréciable) : profitez de cette occasion pour remercier votre employeur et vos collègues pour leur soutien et les opportunités qu'ils vous ont offertes.
- Offre d'assistance (facultatif mais appréciable) : proposez votre aide pour faciliter la transition de votre remplacement et pour assurer une transition optimale.
- Conclusion : concluez votre lettre en souhaitant à votre employeur et à vos collègues tout le meilleur pour l'avenir (même si votre démission est motivée par des raisons d’incompatibilité hiérarchique).
Gardez toujours en tête qu’une lettre de démission bien écrite peut aider à maintenir une bonne relation avec votre employeur et peut également servir de référence positive pour votre avenir professionnel. Assurez-vous de vérifier votre grammaire et votre orthographe avant de soumettre votre lettre, et soyez honnête, poli et professionnel.
Pour résumer, voici les éléments clés à insérer dans votre lettre :
- Le nom et les coordonnées du démissionnaire
- Le nom et les coordonnées de l'employeur
- La date
- La mention explicite de la démission
- La date d'effet de la démission
- Les motivations de la démission (facultatif)
- La proposition de remplacement (facultatif)
- Votre signature
Conseils clés pour écrire la lettre de démission
Avant de partir, il est important de bien gérer votre départ en rédigeant une belle lettre de démission.
- Soyez professionnel : évitez les commentaires négatifs sur votre employeur actuel ou vos collègues, et restez concentré sur les conséquences positives de votre départ.
- Soyez clair et concis : assurez-vous d'être clair et concis dans votre lettre de démission. Indiquez la date de votre dernier jour de travail et éventuellement les raisons de votre départ, mais évitez les détails inutiles.
- Soyez reconnaissant : montrez votre gratitude pour l'opportunité que vous a donnée votre employeur en remerciant pour les années passées ensemble. Parlez également de l'expérience et des compétences que vous avez acquises pendant votre temps dans l'entreprise.
- Montrez-vous disponible : proposez votre aide pour faciliter la transition et assurez-vous que votre départ ne perturbe pas le fonctionnement de l'entreprise. Vous pouvez offrir de former votre remplaçant ou de vous assurer que tous vos dossiers sont en ordre avant votre départ.
- Laissez la porte ouverte : Bien que vous quittiez l'entreprise, il peut être judicieux de laisser la porte ouverte pour des opportunités futures. Vous ne savez jamais ce qui pourrait se passer dans l'avenir, et il est toujours bon de maintenir de bonnes relations avec vos anciens employeurs.
Une belle lettre de démission peut faire toute la différence dans la façon dont vous êtes perçu par votre employeur actuel et par d'autres dans le milieu professionnel.
Exemples de lettre de démission
Pour vous aider dans la rédaction de votre lettre de démission, voici des exemples de modèles à adapter selon votre motif de démission, votre fonction au sein de l’entreprise, votre situation professionnelle précise.
Toute annonce de démission doit être explicite et doit suivre les étapes suivantes :
- L’annonce orale à sa hiérarchie : par politesse et respect, mieux vaut en parler avant d’envoyer votre lettre officielle de démission.
- L’annonce écrite : vous envoyez votre lettre de démission par courrier, de préférence en lettre recommandée avec accusé réception, soit au pôle RH soit directement à votre supérieur.
- Le respect des règles jusqu’à la date effective de démission : même si vous démissionnez suite à des différends, restez professionnel jusqu’à votre dernier jour et permettez à vos collègues de continuer leur route sans encombre en traitant tous vos derniers dossiers avec sérieux avant votre départ. Par ailleurs, la démission ne vous dispense pas de venir au travail jusqu’au dernier jour !
Modèle de lettre de démission en CDD
Objet : Démission du poste de [Intitulé du poste]
Madame / Monsieur [Nom du supérieur hiérarchique],
Je vous écris pour vous informer de ma décision de démissionner de mon poste de [Intitulé du poste] au sein de [Nom de l'entreprise]. Mon contrat de travail à durée déterminée prend fin le [Date de fin du contrat]. Ayant trouvé un emploi en CDI, dont vous trouverez une copie de la promesse d’embauche ci-jointe, je vous fais ici part de ma décision de démissionner de mon actuel CDD.
Je tiens à remercier [Nom de l'entreprise] pour l'opportunité que vous m'avez offerte de travailler en tant que [Intitulé du poste]. J'ai apprécié mon temps ici et j'ai beaucoup appris au cours des [Nombre de mois] que j'ai passés avec vous.
Je suis conscient que ma décision peut causer un certain désagrément et je m'excuse pour tout inconvénient que cela pourrait engendrer. Je ferai tout mon possible pour assurer une transition en douceur et pour vous aider à trouver un remplaçant rapidement.
Je vous remercie de l'attention que vous porterez à cette démission et je suis à votre disposition pour toutes questions supplémentaires.
Veuillez agréer, Madame / Monsieur [Nom du supérieur hiérarchique], l'expression de mes salutations distinguées.
[Votre nom]
Modèle de lettre de démission en CDI
Objet : Démission du poste de [poste occupé]
Madame / Monsieur [Nom du responsable],
Je vous écris pour vous informer que j'ai décidé de démissionner de mon poste de [poste occupé] chez [nom de l'entreprise]. Cette décision a été extrêmement difficile pour moi, car j'ai passé de nombreuses années chez [nom de l'entreprise] et j'ai eu la chance de travailler avec des collègues merveilleux et de contribuer à des projets passionnants.
Je tiens à vous remercier pour les opportunités que vous m'avez données au cours de ces années. J'ai appris beaucoup et je suis reconnaissant pour toutes les expériences et les défis que j'ai rencontrés ici. Je suis également reconnaissant pour les amitiés solides que j'ai nouées au sein de l'entreprise.
Je suis convaincu que [nom de l'entreprise] continuera de prospérer et de réussir sous votre direction et celle de l'équipe dirigeante. Je suis sûr que les collègues avec lesquels j'ai travaillé continueront de faire des merveilles.
S'il vous plaît, veuillez considérer cette lettre comme une formalité pour informer l'entreprise de ma démission. Je suis prêt à travailler dur pour aider à faciliter un transfert en douceur de mes responsabilités et à assurer une transition fluide pour l'équipe.
Encore une fois, je tiens à vous remercier pour toutes les opportunités et les expériences que j'ai eues chez [nom de l'entreprise]. Je souhaite à l'entreprise et à tous mes collègues tout le succès possible à l'avenir.
Bien cordialement,
[Votre nom]